Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

για χορήγηση υποτροφίας

Κληροδοτήματος Χαροκόπου 2024-2025

Δείτε τους όρους συμμετοχής εδώ. Κατεβάστε το κείμενο της προκήρυξης εδώ.

Επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων για την συμμετοχή σας στον διαγωνισμό για την απόκτηση υποτροφίας του Κληροδοτήματος Χαροκόπου από την Ελληνική Βιοτεχνική Εταιρία και Διπλάρειο Σχολή, μέσω της ιστοσελίδας www.diplareios.edu.gr

Στο πλαίσιο της χορήγησης δύο υποτροφιών Ελληνική Βιοτεχνική Εταιρεία και Διπλάρειος Σχολή ΝΠΙΔ (ΕΒΕ-ΔΣ) θα συλλέξει και θα επεξεργαστεί τα δεδομένα όπως αυτά θα υποβληθούν μέσα από την φόρμα υποβολής συμμετοχής στο διαγωνισμό για την απόκτηση της υποτροφίας σε βάρος του Κληροδοτήματος Χαροκόπου. Η προστασία των προσωπικών δεδομένων που θα υποβληθούν για την συμμετοχή των υποψηφίων  στο διαγωνισμό, είναι πολύ σημαντική για την ΕΒΕ και Διπλάρειο Σχολή.

Αναλυτικότερα:

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι το ΝΠΙΔ Ελληνική Βιοτεχνική Εταιρεία και Διπλάρειος Σχολή (ΕΒΕ-ΔΣ) με έδρα την Αθήνα, (Κρατίνου και Στρέιτ) τα γραφεία διοίκησης της οποίας βρίσκονται στην οδό Βουλής 16, 105 63 Αθήνα, και  με τηλέφωνο επικοινωνίας 210 3240 130.

Δεδομένα που συλλέγονται για την αξιολόγηση της αίτησης.

Για την αξιολόγηση της αίτησής, μετά την επιτυχή υποβολή της, συλλέγονται τα παρακάτω δεδομένα:

  • Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:
  • ονοματεπώνυμο
  • ημερομηνία γέννησης
  • email
  • αριθμός τηλεφώνου
  • διεύθυνση κατοικίας
  • δελτίο ταυτότητας
  • Δεδομένα ακαδημαϊκής επίδοσης για την εισαγωγής στην Τριτοβάθμια εκπαίδευση:
  • Βεβαίωση βαθμολογίας
    • Πανελλαδικών εξετάσεων για τους υποψηφίους που προέρχονται από ΕΠΑΛ ή
    • βεβαίωση βαθμολογίας Κατατακτηρίων εξετάσεων για τους υποψηφίους που προέρχονται από τα ΙΕΚ
  • Βεβαίωση εγγραφής στα ΑΕΙ.
  • Δεδομένα που αφορούν την κοινωνική και την οικονομική κατάσταση των υποψηφίων
  • Εκκαθαριστικό Σημείωμα Φορολογίας Εισοδήματος οικογενειακό ή και ατομικό
  • Πιστοποιητικό αναπηρίας από το ΚΕΠΑ
  • Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης του υποψηφίου
  • Βεβαίωση σπουδών αδελφών
  • Δελτίο ανέργου ΔΥΠΑ γονέων
  • Δεδομένα για την παροχή της υποτροφίας στους επιτυχόντες
  • Τραπεζικός λογαριασμός
  • Αναλυτική βαθμολογία

 

  • Στοιχεία όπως το ονοματεπώνυμο, η σχολή εισαγωγής και το έτος απόκτησης της υποτροφίας θα διατηρηθούν στο αρχείο στο αρχείο της ΕΒΕ-ΔΣ και σε μελλοντικό χρόνο θα δημοσιευθούν στην ιστοσελίδα της Διπλαρείου (www.diplareios.edu.gr

 

Χρόνος διατήρησης των δεδομένων

Η ΕΒΕ-ΔΣ διατηρεί τα δεδομένα ως εξής:

  • Για όλους τους υποψήφιους τα δεδομένα διατηρούνται για όσο χρόνο είναι απαραίτητος για την αξιολόγηση των αιτήσεων, και μετά την δημοσίευση των αποτελεσμάτων θα διατηρηθούν για έξι (6) επί πλέον μήνες και στην συνέχεια θα διαγραφούν.
  • Για τους δύο υπότροφους θα διατηρηθούν τα στοιχεία επικοινωνίας και τα επί πλέον στοιχεία για την παροχή της υποτροφίας (τραπεζικός λογαριασμός και αναλυτική βαθμολογία), για όσο χρόνο διαρκεί η υποτροφία και μετά θα διαγραφούν. Τα υπόλοιπα στοιχεία (ονοματεπώνυμο, σχολή εισαγωγής και το έτος απόκτησης της υποτροφίας) θα διατηρηθούν στο αρχείο της ΕΒΕ-ΔΣ και θα διαγραφούν μόνο μετά από αίτηση του ίδιου του Υποτρόφου.

Επεξεργασία των δεδομένων εκτός της υποτροφίας.

Τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων αλλά και των υποτρόφων δεν θα επεξεργαστούν για κανένα άλλο σκοπό, εκτός αν προηγηθεί προηγούμενη ενημέρωση και συναίνεση.

 Αποδέκτες των δεδομένων.

Αποδέκτες των δεδομένων είναι μόνο όσοι απαρτίζουν την εντεταλμένη επιτροπή της ΕΒΕ-ΔΣ για την διαχείριση της διαδικασίας της υποτροφίας (αξιολόγηση, πληρωμή υποτροφίας), και το τμήμα για τον σχεδιασμό και την συντήρηση της ιστοσελίδας.

Δικαιώματα υποψηφίων σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.

Οι υποψήφιοι έχουν τα παρακάτω δικαιώματα:

  • Διόρθωση σε περίπτωση ανακρίβειας, περιορισμό της επεξεργασίας και διαγραφή  των δεδομένων
  • Εναντίωση στην επεξεργασία.

Επικοινωνία με την ΕΒΕ-ΔΣ  για θέματα που αφορούν την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Για οποιαδήποτε ενημέρωση σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων αλλά και την άσκηση των δικαιωμάτων των υποψηφίων και των υποτρόφων